Внесены изменения и дополнения в порядок применения контрольно-кассовой техники, в том числе в части:
– установления допустимого отклонения времени на контрольно-кассовом аппарате от реального времени не более 5 минут (по аналогии с установленным в Российской Федерации ограничением);
– распространения на нотариусов, осуществляющих частную нотариальную деятельность, права применения контрольно-кассовой техники в виде онлайн-касс;
– уточнения перечня реквизитов кассового чека онлайн-кассы (отметка «Дубликат» в случае печати повторного кассового чека с указанием первоначальных даты и времени расчета, надпись «Офлайн» в случае неотправки чека ОФД);
– установлен единый порядок оформления операций возврата денежных средств по возвращенным покупателем товарам, невыполненным работам, услугам, а также в случае ошибочного ввода большей либо меньшей суммы, чем подлежит уплате за приобретенный товар или оказанную услугу, либо указания неверного способа расчета (карта, наличные), как в случае исправности, так и неисправности онлайн-кассы.
Возврат денежных средств производится кассиром при условии предоставления покупателем кассового чека, напечатанного онлайн-кассой, либо квитанции, выданной в случаях, установленных частью первой пункта 7-1 Постановления № 9. При этом должностным лицом, уполномоченным руководителем организации, индивидуальным предпринимателем, привлеченным лицом, применяющим упрощенную систему налогообложения, либо нотариусом, осуществляющим частную нотариальную деятельность, составляется и оформляется акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) и вносится соответствующая запись в книгу учета движения наличных денежных средств онлайн-кассы данного пользователя с отражением в онлайн-кассе признака расчета – «возврат прихода».
Наряду с этим, акты о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) и акты по кассовым чекам с ошибочно пробитыми суммами подлежат хранению в организации, у индивидуального предпринимателя, применяющего упрощенную систему налогообложения, либо у нотариуса, осуществляющего частную нотариальную деятельность, в течение не менее 5 лет, а прилагаемые к указанным актам чеки подлежат хранению до проведения контрольного мероприятия, но не менее 1 года;
– уточнен период формирования чека коррекции при выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, случаев формирования чека коррекции в онлайн-кассе, а также внесения записей в книгу учета движения наличных денежных средств. В качестве случаев формирования чека коррекции в онлайн-кассе предусматриваются ситуации ошибочного ввода большей либо меньшей суммы, чем подлежит уплате за приобретенный товар или оказанную услугу, либо указания неверного способа расчета (карта, наличные). При этом кассовый чек коррекции должен быть сформирован при выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, в течение 24 часов.
В связи с этим пользователям онлайн-кассы рекомендуется обеспечить ежедневный контроль за проведенными в течение смены расчетами с целью своевременного выявления случаев ошибочного ввода большей либо меньшей суммы, чем подлежит уплате за приобретенный товар или оказанную услугу, либо указания неверного способа расчета (карта, наличные) и формирования чека коррекции в пределах 24 часов с момента проведения расчета, требующего корректировки.
Также обращаем внимание, что формы квитанций, книги учета движения наличных денежных средств, формы актов возврата и ошибочно пробитых сумм прикреплены к действующей редакции Постановления № 9, размещенной на нашем сайте в разделе «Документы» подразделе «Законодательная база».