Начальник Госслужбы СМИ Лидия Колодка провела аппаратное совещание с руководителями структурных подразделений ведомства. Участником встречи также стал директор ГУ «ПГТРК» Игорь Никитенко.
Повестка аппаратного совещания включала текущие вопросы по результатам работы ведомства и исполнению поручений, данных начальником государственной службы.
В ходе встречи были заслушаны отчеты руководителей управлений и отделов о проделанной специалистами службы работе на сегодняшний день, а также был обозначен предстоящий план работы ведомства на текущий период.
В частности, начальник управления экономики, финансов и бухгалтерского учета доложила о проделанной работе, обозначила вопросы, требующие совместного принятия решения по эффективному использованию государственного имущества и расходованию бюджетных средств, как по аппарату Государственной службы, так и по подведомственным учреждениям.
Начальник отдела печатных изданий и полиграфии отметила, что в течение I квартала специалистами отдела проводилась работа по государственной регистрации и библиографическому описанию обязательных экземпляров документов. По состоянию на конец I квартала 2018 г. зарегистрировано обязательных экземпляров печатных изданий:
1.книги- 24 наименования тиражом — 7 975 экз.
2.газеты — 35 наименований тиражом — 781 117 экз.
3.журналы — 7 наименований тиражом – 13 125 экз.
4.изобразительных изданий — 27 наименований тиражом – 12 185 экз.
Продолжается работа по мониторингу СМИ на выявление нарушений действующего законодательства в области оформления выходных и выпускных данных обязательных экземпляров, сроков их доставки в службу и порядка распространения. Подводя итоги, начальник отдела уведомила руководителя о проводимой работе по подготовке актов на списание ОБЭ. Изобразительная продукция, книги и журналы с истекшим сроком годности Госслужба планирует передать в Тираспольский объединенный музей с целью поддержания культурно-образовательной деятельности всех музеев республики.
Начальник отдела информационной политики и документационного обеспечения доложила, что количество входящих,исходящих и внутренних документов с 1 января составило 1137. Также были подшиты документы постоянного срока хранения и по личному составу — всего 41 дело. Начальник отдела отметила о предстоящем внесении изменений в приказы «Об утверждении Инструкции о порядке рассмотрения обращений граждан и об организации личного приема граждан в Государственной службе средств массовой информации», а также «О назначения ответственного за организацию личного приема граждан» в связи с внесением изменений в закон «Об обращениях граждан».
Особое внимание руководитель ведомства уделила вопросам, посвященным проблемам людей с ограниченными возможностями. В рамках мероприятий, посвященных «Году равных возможностей», было решено провести рабочую встречу с участием главных редакторов ГУ «ПГТРК» и представителей общественных организаций, представляюших интересы людей с инвалидностью, с целью мониторинга и обсуждения информационной политики, проводимой Госслужбой СМИ по данной тематике.
Также были рассмотрены вопросы, посвященные механизму работы ведомства в целом. По итогу встречи руководителем ведомства были даны ряд поручений по соответствующим вопросам.