Череду коллегий министерств и ведомств продолжил отчет Государственной службы управления документацией и архивами ПМР. О достижениях ведомства и ключевые цифрах доложила Зинаида Тодорашко. Руководитель Госслужбы отметила, за последние годы в республике сформировалась эффективная система органов архивной отрасли, которая характеризуется высокой степенью организованности, рациональным подходом к работе и гибкостью в адаптации к изменяющимся условиям. В рамках диалога говорили о проблемах, с которыми сталкивается ведомство на протяжении ряда лет и успехах, которых удалось достичь за отчетный период. Так, в частности, говорили о цифровизации деятельности.
В прошлом году ведомство активно занималось разработкой Государственной информационной системы «Архивное хранение электронных документов» для автоматизации процессов подготовки и хранения документов. На сегодняшний день в Центральном Госархиве размещено 136,1 тыс. единиц хранения и 344,7 тыс. документов за период с 1917 по 2023 год. Процесс перевода документов в электронный формат будет продолжен, подчеркнула Зинаида Тодорашко.
Несмотря на активное внедрение цифровых технологий, ведомство продолжает искать варианты расширения площадей для хранения архивных документов на бумажных носителях. Загруженность архивохранилищ достигает пределов, из-за дефицита свободного места возникают сложности с принятием других единиц хранения. На сегодняшний день проблема практически решена. Для Госархивов было выделено здание в столице, в котором в прошлом году провели необходимые ремонтные работы за счет средств Фонда капвложений. В результате государство получило около 1,1 тыс. кв.м архивных территорий.
В свою очередь Александр Розенберг отметил, для государства важно сохранять архивы, поскольку они представляют собой ценный источник информации о прошлом страны.
«Мы все понимаем, что государственный архив, все документы, которые в нем хранятся, это, конечно же, огромная база не только для проведения научных работ, исследовательских работ, для написания любых каких-то исторических работ. Только архив может служить достоверным подтверждением всех действий, всех свершений, всех этапов деятельности и так далее. Поэтому, безусловно, Правительство со своей стороны будет оказывать повсеместную поддержку Государственной службе в той степени, которой это необходимо, исходя из тех ресурсов и возможностей, которые нам предоставлены», — сказал Александр Розенберг.
Продолжая тему сохранения исторической памяти, Зинаида Тодорашко отметила ряд проектов, над которыми шла работа в прошлом году. Один из них – «Без срока давности» – реализуется по поручению Президента страны. Основная цель проекта заключается в сохранении исторической памяти о трагедии мирного населения СССР, жертв военных преступлений нацистов и их пособников, а также в установлении документальных свидетельств о преступлениях против мирного населения Приднестровья. В 2023 году завершено выявление и изучение документальной базы, проведена оцифровка документов, а также начата работа по изданию сборника архивных документов. Глава ведомства также подчеркнула, всего на начало 2024 года в базе данных «Без срока давности» заложено 266 папок и почти шесть тысяч файлов, что составляет значительный объем информации для дальнейших исследований и раскрытия исторических фактов.
«Проект «Без срока давности» входит состав единой базы данных «Мемориал Приднестровья», в которой на вечном хранении находится 1 259 единиц хранения и 22 840 единиц учета (файлов – прим. ред.). Общий объем информации составляет 57,8 ГБ», — привела данные руководитель Госслужбы.
В свою очередь министр цифрового развития, массовых коммуникаций и связи Александр Димитрогло отметил продуктивную работу органа по созданию Исторического портала Приднестровья. Напомним, он был запущен в 2023 году, на ресурсе аккумулированы текстовые, аудио- и видеоматериалы по истории Приднестровья.
«В этом году запустился Исторический портал. Без вашего участия было бы сложно его развивать, наполнять информацией. Информация, которую вы даете, она уникальна и полезна. Также вы довольно активно проявляетесь в области цифровизации документооборота. Будем совершенствоваться, развиваться и идти к поставленным целям, которые перед нами стоят», — сказал глава Минцифры.
В завершении онлайн-встречи Александр Розенберг выразил признательность за проделанную работу. Он отметил принципиальный и требовательный подход руководителя службы к исполнению возложенных на ведомство задач. Премьер выразил уверенность в дальнейшем наращивании потенциала Госслужбы управления архивами и подчеркнул важность увековечивания исторических событий для будущих поколений.